“及時(shí)”是一種職業(yè)修養(yǎng)
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鄭信玲/特發(fā)地產(chǎn)公司
一、及時(shí)回復(fù)
“及時(shí)回復(fù)”是一個(gè)很小的重要細(xì)節(jié)，卻總被人忽視。遲到的時(shí)候沒(méi)有及時(shí)說(shuō)明原因，朋友也許會(huì)擔(dān)心你的安全；工作進(jìn)度沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)，其他同事只能干等著你的消息；一句簡(jiǎn)單的“收到”“好”“平安到家”，背后可能是對(duì)別人尊重，讓別人放心，更讓人覺(jué)得你很靠譜。及時(shí)回復(fù)，是一種好習(xí)慣，更是一種修養(yǎng)。
隨著每個(gè)人的微信好友、QQ好友等通訊好友的越來(lái)越多，信息量也在不斷增大，所以最近流行起一個(gè)新詞“意念回復(fù)”。說(shuō)的就是那些看過(guò)信息后靠意念回復(fù)了對(duì)方，卻沒(méi)有予以真實(shí)文字和語(yǔ)音的回復(fù)。造成發(fā)信息的人不知道你是否有看到消息，便只能一邊等待或者重復(fù)問(wèn)話，最后耽擱事情的進(jìn)程。所以看到消息最好能夠及時(shí)回復(fù)，如果有特殊情況，可以先說(shuō)聲抱歉或者簡(jiǎn)單解釋一下原因再做回復(fù)。這樣發(fā)消息的人心里能夠得到平衡，你們的合作也不容易產(chǎn)生隔閡。
及時(shí)回復(fù)他人消息是一個(gè)人為人處世的素養(yǎng)體現(xiàn)，更是你對(duì)他人尊重的表達(dá)。
二、及時(shí)跟進(jìn)
不管是重大項(xiàng)目還是小項(xiàng)目都要及時(shí)跟進(jìn)，將每一個(gè)環(huán)節(jié)都及時(shí)做好，才能夠保證每一個(gè)剩下的環(huán)節(jié)都能及時(shí)做好，最后項(xiàng)目才會(huì)圓滿順利的完成。
試想當(dāng)你分配一個(gè)任務(wù)后便不管不顧，如果遇到其中某一個(gè)人不夠負(fù)責(zé)，或者某一個(gè)環(huán)節(jié)出了錯(cuò)誤沒(méi)有及時(shí)修正，那么最后很可能就會(huì)耽誤整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行甚至令公司損失慘重。環(huán)環(huán)相扣才能確保萬(wàn)無(wú)一失。
三、及時(shí)反饋
工作中遇到的問(wèn)題，員工要及時(shí)反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人，一方面能及時(shí)解決問(wèn)題，避免后續(xù)事情展開(kāi)遭遇阻礙；另一方面可以為今日的工作提供正確的建議，確保每一次做得更好。
不論是及時(shí)反饋工作的情況還是公司人員的心聲，都是在為公司整體進(jìn)步做準(zhǔn)備。
四、及時(shí)上傳下達(dá)
作為管理者，要及時(shí)上傳給領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于公司的狀況，讓領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解公司的情況，更加合理分配各項(xiàng)任務(wù)；及時(shí)將上級(jí)的要求下達(dá)給下屬，避免下屬因?yàn)榻邮杖蝿?wù)滯后而加班，心生不滿。
及時(shí)上傳下達(dá)，是保證各項(xiàng)任務(wù)在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)間里面有效展開(kāi)的關(guān)鍵。
五、及時(shí)調(diào)整情緒
私人情緒切勿帶到工作中來(lái)。調(diào)整好自己的情緒，以積極的態(tài)度對(duì)待每日的工作，才能將工作歸于理性的處理范圍內(nèi)，從而達(dá)到最佳目標(biāo)。
在工作中重視“及時(shí)”，是具有時(shí)間觀念的優(yōu)秀表現(xiàn)，是他人能夠信任你的依據(jù)，也是工作得以順利完成的基準(zhǔn)。
所以，工作中“及時(shí)”很重要。