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學(xué) 會(huì) 抓 大 事

發(fā)布日期:2011/6/22 14:50:56   |   瀏覽次數(shù):12508   來(lái)源:劉愛群

      一名企業(yè)經(jīng)理,面對(duì)管理、經(jīng)營(yíng)及人力資源配置等方方面面的事情,任務(wù)是繁重的。有的整天忙忙碌碌,經(jīng)常加班加點(diǎn),甚至沒有休息日,連會(huì)見下屬的時(shí)間都排不出來(lái),忙到頭來(lái),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理毫無(wú)建樹,上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)不認(rèn)同,“費(fèi)力不討好”;有的看上去時(shí)間充裕,哪里需要,就到哪里去,該做的事情都能做到位,甚至顯得悠然自得,但企業(yè)管理有序,員工積極性高,企業(yè)發(fā)展不斷上臺(tái)階。這里,就有個(gè)做事方法的問題。
      我們公司推行層級(jí)管理方法。其基本原則是:一般情況下,下屬只向直接上級(jí)匯報(bào)請(qǐng)示工作,不越級(jí)匯報(bào),但可以越級(jí)投訴;上級(jí)對(duì)下屬不越級(jí)指揮,但可以越級(jí)檢查。一段時(shí)間過(guò)來(lái),我司兩級(jí)經(jīng)營(yíng)班子及各部室工作有序性及效率明顯提高。
      公司內(nèi)曾有些人擔(dān)心,強(qiáng)調(diào)逐級(jí)負(fù)責(zé),如果中間環(huán)節(jié)承擔(dān)不起應(yīng)負(fù)責(zé)任,造成“腸梗阻”,會(huì)影響公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)。企業(yè)用人是看德才標(biāo)準(zhǔn),從眾多出色的業(yè)務(wù)(項(xiàng)目)經(jīng)理中提拔出部門經(jīng)理,從優(yōu)秀的部門經(jīng)理、二級(jí)企業(yè)經(jīng)理中選拔進(jìn)上級(jí)公司經(jīng)營(yíng)班子。就是說(shuō),他首先具備了這種能力,才能被選用。也有的人,德才不夠強(qiáng),也坐到這個(gè)位,那么公司就有培養(yǎng)、提高他的責(zé)任。如果還是不能適應(yīng),就要果斷撤換,否則,作為上級(jí)就失職。因此,信任下屬,相信下屬能夠努力履行職責(zé),是企業(yè)經(jīng)理應(yīng)有的胸懷和心態(tài)。上級(jí)信任與否可導(dǎo)致下屬截然不同的盡職態(tài)度和工作效率。無(wú)數(shù)事例證明,動(dòng)輒懷疑下屬的能力,越過(guò)(代替)其職責(zé)去做事,只能帶來(lái)兩種后果:一方面使下屬感到失去信任,無(wú)所適從,積極性受挫,而站到一旁“觀光景”,另一方面,你是間接領(lǐng)導(dǎo),未必對(duì)一線具體事物復(fù)雜性、專業(yè)性掌握清楚,“情況不明決心大,心中無(wú)數(shù)點(diǎn)子多”,往往指揮出錯(cuò),如同樂隊(duì)指揮丟開指揮棒,直接去拉琴,必然引起樂隊(duì)混亂,企業(yè)經(jīng)理的錯(cuò)位,勢(shì)必導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)管理的組織無(wú)效。
      每個(gè)人的時(shí)間、精力都是有限的,所以企業(yè)才要求對(duì)各種崗位職責(zé)進(jìn)行描述、確認(rèn),強(qiáng)調(diào)各級(jí)人員盡職盡責(zé),形成“千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人身上有指標(biāo)”,從而在互動(dòng)中達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。企業(yè)每個(gè)角色的崗位職責(zé),就是其份內(nèi)事。我主張,可自己做也可以下屬做的事,盡量交下屬去做(你去檢查、評(píng)價(jià)),非自己做不可的事情則集中精力做好它。以自己有限的時(shí)間、精力去做最該做的事,就抓住了大事。這樣,你的學(xué)習(xí)調(diào)研時(shí)間有了,對(duì)該處理的問題論證充分了,決策成功率必然提高。例如,作為企業(yè)經(jīng)理,擔(dān)負(fù)著經(jīng)營(yíng)管理、展業(yè)、企業(yè)文化建設(shè)的基本職責(zé),需要根據(jù)各企業(yè)不同時(shí)段的輕、重、緩、急事情,抓住主要矛盾,找準(zhǔn)問題癥結(jié)并去解開它,推進(jìn)企業(yè)發(fā)展。具體可分出三年任期內(nèi)、年度、季度、每月、每周甚至當(dāng)天需要自己處理的事情,一步一個(gè)腳印地向前走,就能獲得提綱挈領(lǐng)、事半功倍的效果。
      去年上半年債轉(zhuǎn)股完成,標(biāo)志著特發(fā)集團(tuán)層面的產(chǎn)權(quán)主體多元化改制初步完成。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),新特發(fā)如何抓住轉(zhuǎn)制的新契機(jī),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就是擺到集團(tuán)面前的頭等大事。今年上半年,集團(tuán)在狠抓內(nèi)部管理、制度建設(shè)方面取得了明顯成效,與此同時(shí),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整也在扎實(shí)推進(jìn)。下半年的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實(shí)施。集團(tuán)及各企業(yè)的董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)班子,尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)集中精力抓住大事,為集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展承擔(dān)起歷史使命。